日前，由教务处牵头组织、档案馆配合，在厦门大学翔安校区和思明校区分别召开2023届本科毕业审查工作布置会，教务处和档案馆工作人员、各学院（研究院、直属系）负责本科生毕业审查和学籍档案归档工作的教学秘书等参加会议。

     会上，档案馆开展了学籍档案归档工作交流培训。

     档案馆副馆长连念讲述了多个学籍档案发挥重要作用的生动案例，强调了做好学籍档案工作的重要意义，他表示，本科生是学校人才培养的核心成果之一，本科生学籍档案是体现人才成长经历的重要原始凭证，是高校档案利用工作的基础和依托。自2019年5月我校档案馆上线档案利用登记系统以来，据统计，仅本科毕业生因升学、就业、出国出境、补充人事档案等需要，来档案馆查询利用本科学籍档案就接近7000人（次）。希望教秘老师本着高度负责的态度，与档案馆密切配合，确保毕业生学籍档案规范、完整、及时归档，为日后校友、社会的查档利用，为学校档案存史资政育人工作打好坚实基础。

档案馆馆员吴爱华就本科学籍档案归档工作做交流汇报，就归档范围、档案质量要求、归档注意事项等进行详细说明。

     定期举行档案业务培训是档案馆的一项常态化工作，每年度都会分专题、分批次对机关部处、学院（研究院、直属系）等进行档案业务知识与法规培训和宣讲。下一阶段，档案馆将进一步强化档案法规政策的宣传工作，不断增强全校师生档案意识，借助信息化手段提升档案管理效能和服务水平，更好地为广大师生、校友和社会各界服务。