厦门大学历来高度重视档案工作，将档案工作纳入学校事业发展规划。在学校全面推进实施信息化建设的背景下，档案馆应数字转型和智能升级需要，为进一步提升档案服务利用水平，近年来档案馆和信息与网络中心密切合作，逐期推动“厦门大学档案资源管理系统”建设，加速推进档案信息化，目前已完成该项目一期和二期的建设，三期建设也进入收尾阶段。

     2023年，学校将“完成档案资源管理系统三期项目验收，启动四期项目建设”纳入年度工作计划，指导档案信息化工作加快实施、有序推进。结合福建省档案局《关于2022年度档案工作检查评估情况的通报》要求，档案馆将进一步加强学校数字档案资源建设，全面提升档案管理科学化、规范化、信息化水平，坚持做好存史、资政、育人，为学校事业高质量内涵式发展提供档案服务保障。

档案馆现推出档案信息化建设系列报道，本期重点介绍“厦门大学档案资源管理系统”（以下简称档案系统）一期、二期完成内容和取得的成效。

档案系统一期、二期主要完成了三项工作。

     档案系统一期、二期建设为学校相关工作提供了更加便捷的档案查询利用方式，高效满足师生校友日常查档利用需求。

档案馆不断完善档案系统和数据库建设，做好数据资源安全管理，采取“云端+线下”工作模式，在筹备厦门大学百年校庆，服务院系史、组织机构史的查档利用、重大审计项目的查档利用和疫情期间的快速远程响应工作中发挥了重要作用。档案系统打造了工作人员“在线看”“线上查”“云打印”功能，努力推进档案查阅利用服务提质增效。