国际档案日

为扎实推进学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育工作，坚决贯彻落实党中央决策部署和习近平总书记关于做好新时代档案工作的重要指示精神，提高学校部门档案管理水平，持续推进学校档案工作有序、规范、高质量发展，值此第16个“6·9国际档案日”之际，厦门大学档案馆组织召开2023年“6·9国际档案日”活动暨部门档案员工作培训会议。档案馆副馆长连念，以及52位学校部门兼职档案员和档案馆相关同志以线上、线下相结合的方式参与了会议。

会议认真学习了习近平总书记对档案工作重要批示指示精神。连念通过多个档案发挥重要作用的案例，强调了做好档案工作的重要意义，讲解了如何依法依规开展机关部门档案工作，以及我校档案工作“为党管档、为校守史、为民服务”的定位和近年来的实践举措。

文书档案管理负责人薛小勤从归档文件的收集和整理两个方面，详细讲解了文书档案整理归档工作的注意事项，重点强调了文件整理的规范和要点，细致阐述和解答部门档案员在实际归档过程中可能产生的问题。

声像档案管理负责人张璐阳以声像档案管理工作的各个环节为脉络，主要介绍了声像档案的定义、收集整理方法和移交归档需要注意的问题，并以疫情防控专项档案中的照片档案为例让与会人员更为直观地感受到声像档案生动写实的特点。

会议最后，档案馆秘书魏昊介绍了厦门大学档案馆/文博管理中心推出的档案数字人“厦小档”。“厦小档”是数字化档案业务咨询AI交互平台，用户可以通过与“厦小档”进行语音、文字对话，了解厦门大学档案收、管、存、用相关规定和业务办理流程，为师生提供更为便捷的档案服务。与会人员纷纷根据提示进行了服务试用。

下一阶段，档案馆将与各部门档案员密切配合，做好部门文件材料的归档工作。同时，档案馆也将在增强师生档案意识和做好档案服务上下功夫，切实提升档案管理工作实效，精心做好存史、资政、育人工作，守护和传承好属于厦大人的“共同记忆”。